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    部门管理制度

    发布时间:2020-06-15 15:26:58   浏览量:   关键词: 管理制度 部门

    篇一:部门规章制度

    湖南财专学生会督查部

    部门规章制度

    为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专学生会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下:

    一、部门职责

    在宿舍管理办公室和学生会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人员抽查公寓的纪律和卫生情况,引导广大住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。及时发现公寓中存在的问题,及时与望建公司沟通,及时解决。定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委获取的检查情况,根据汇总情况进行寝室评优。另外,与学生会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。

    二、行为规范

    1.仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合学生干事、干部身份。

    2.在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者及时上报申请补办。工作证不得转借他人。

    3.每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。做到我不是最强的,但我是最努力的。

    三、考勤制度

    1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤。

    2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。

    3、请假必须有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(如果有特许情况不能及时递交假条的,需通过电话或是短信跟部长请假,会后及时补交假条)。请假条必须有正副部长签字方可生效。

    四、例会制度

    1、例会时间为每周三下午5:40,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需

    提前五分钟到。

    2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后及时向会议考勤员说明情况。

    3、到场后必须保持会场的安静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听。

    4、会议期间不能故意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独交流。

    5、会议记录员须准确真实做好会议记录。

    五、督查工作制度

    (一)公寓督查工作制度

    1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须按照统一安排对公寓的纪律卫生情况进行不定期抽查,工作时必须佩带好工作证;

    2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员交流,避免发生冲突;

    3、如遇突发事件(火灾、晚间停电等),部门成员须及时上报并维持好现场秩序;

    4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作情况。由组长发电子档至公共邮箱。

    (二)食府督查工作制度

    1、每周星期一至星期五,食府督查组安排至少两次督查;

    2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生情况。发现问题,当场友好提出意见。事后向组长汇报,并作记录;

    3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的意见,及时整理成文字材料交与组长。组长及时与食府负责人进行交流,提高各方面质量。

    4、在督查过程中,如果出现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。

    5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的意见和发现的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。

    六、值班制度

    1、值班时间为每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。有假条的需提前上交。

    2、值班负责人需及时通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的。负

    责人一同算缺勤。

    3、值班应积极友好地与部门成员和兄弟部门成员交流,营造良好的值班氛围。

    4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的所有财产。

    5、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。

    七、奖罚制度

    (一)奖励制度

    1、评奖评优根据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格;

    2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与一定的物质和精神奖励;

    (二)处罚制度

    1、对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视其情况轻重,作出相应处罚。最高可给予辞退处分;

    2、对于损害学生会和部门利益者,情节较轻的,给予口头批评教育。情节较重者,通报批评,甚至直接开除出会。

    附注:部门如有其它安排的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应服从安排。

    湖南财专学生会督查部2010年3月

    篇二:部门管理制度

    第一部分

    事业发展部职能

    事业发展部职能

    一、部门名称:事业发展部 二、直接上级:副总经理

    三、下属岗位:高级项目经理、项目经理、项目助理、师、内勤 四、部门本职:事业发展部是在总经理及分管副总经理领导下,负责公司项目开发和具体工程等实施的职能部门。

    五、职能描述

    (一)负责公司新项目开发的可行性分析、工程估算、项目地的前期勘察、依法取得施工相关的政府许可文件。

    (二)负责公司工程项目施工的招标、、组织、实施等管理工作。 (三)负责控制检查各施工单位在项目施工中的工程质量、工程进度、安全文明施工等工作的实施。

    (四)负责全面执行公司财务管理制度。

    (五)负责配合做好工程预结算工作、档案整理,按各工程合同要求及工程进度情况进行工程款支付报批。

    (六)负责工程完工后的交付验收及工程质保期内质量问题的落实解决。

    (七)完成上级领导临时交给的其它任务。

    第二部分

    事业发展部组织机构图

    项目组组织机构图

    注:编内人员13人

    第三部分

    事业发展部 岗位职务说明书

    篇三:产品部门管理制度

    第一章 产品管理

    一、 总则

    1 目的

    规范公司产品研发、实施、维护、质量、采购、实施、用户满意度等方面的管理,确保产品的可追溯性管理要求。

    2 定义

    产品指能够提供给市场被使用或消费,满足客户需求的有形物品。 3 适用范围

    本制度适用于公司所有员工:包括正式工和试用工。

    适用于与产品相关管理的业务活动

    3.1

    3.1.1 产品管理 目的:

    为加强对公司已有产品的控制,确保产品的完整性、有效性及可追溯性,特制定本制度。

    3.1.2 适用范围

    适用于产品管理的业务活动,如产品的出、入库管理、配置管理、相关文档管理等。

    3.1.3 入库管理

    1 在公司滞留三天以上产品方可办理入库手续,各种产品在未办理入库手续前不得入库。

    2 产品入库时入库申请人需填写入库申请单,申请人按单上所列产品名称、品种、数量、规格等认真填写。入库申请单由申请人部门经理审核,审核通过,

    部门经理签字确认,并将入库申请单提交质量管理人员;若审核未通过,则申请人根据审核意见修改重新申请。

    3 入库申请单交由质量管理负责人对单上所列产品进行验收,出具验收,并在入库申请单上签字确认,若产品通过验收则由产品管理人员根据申请单与验收报告生成入库单,若未通过验收则通告有关人员,重新核查,核查无误后重新申请入库。

    4 产品管理人员按入库单上所列产品名称、品种、数量、规格等点收,清点无误后在入库单上签字,并由仓管员确认签字。

    5 入库单未经产品管理人员签字确认或入库单与实物不符时,产品不予入库,并通知有关人员重新核查。

    6 产品入库时产品管理人员应认真检查,确定安全无隐患后,方可入库。

    3.1.4 出库管理

    出库流程

    1 在未办理出库手续时,所有库存产品不得出库,否则按产品丢失记录,由产

    品管理人员赔偿。

    2 申请人详细填写出库申请单,交由申请人所属部门经理审核并确认签字,审

    核通过将申请单提交给产品管理人员,产品管理人员根据申请单确认产品库存数;审核未通过则申请人根据审核意见修改申请单并重新申请。

    3 出库申请单在填写日期的三个工作日后作废,需要重新申请;若产品数量不能够满足申请需求则申请单有效期至产品满足申请时为止。

    4 产品管理人员对出库凭证进行审核,确认出库申请单由申请人部门经理确认签字,并检查出库凭证填写的项目是否齐全,是否具备附件,所列申请人所属部门,产品名称,数量等是否正确,单上填写字迹是否清楚,有无涂改痕迹,单据是否在规定的出库有效日期内。若发现问题,应立即联系申请人或部门经理更正,不允许含糊不清地先行发货。

    5 产品管理人员根据申请单对库存产品进行核实,若可用产品可满足申请人需求,则生成出库单;若可用产品不足以满足申请需求,查看其部门经理是否允许启用安全库存;若同意使用安全库存,则产品管理人员生成出库单,同时填写采购申请以补足安全库存数;若不同意使用安全库存,则告知申请人自行申请采购产品。

    6 产品管理人员在生成出库单的同时,应及时更新库存报表中库存产品的数量及产品状态,以免产品重复出库,由此造成的损失由产品管理人员承担。 7 产品管理人员按出库单登记的所列內容,核实并进行配货。

    8 待送产品要按配车的要求,清理分堆,以利于装送。要按运输工具预约的装货时间,以先后顺序理货,随到随装,不误时间。

    9 仓管员确认签字后,方可对产品进行发货,发货时产品管理人员应对出库申请单与出库单逐单一一核实,并点货交与送货人员,划清责任。

    10 发货结束,产品管理人员、仓管员应在发货单上签字确认,并留据存查。 11 产品管理人员发货后,应及时核对产品储存数,同时检查产品的数量、规格等并记录,如有问题,及时纠正。


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