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    周例会制度

    发布时间:2020-06-15 15:26:57   浏览量:

    篇一:周例会制度

    酒泉创业家联盟商会金融服务中心

    周例会制度(试行)

    (2015年3月21日)

    为进一步提高效益和规范管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:

    一、总则

    1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

    2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

    3.集思广益,提出改进性方案和建议;

    4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

    二、会议时间及地点

    1.时间:每周二上午9:00

    2.地点:公司办公室

    3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。

    三、周会纪律

    1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;

    2.参会人员须准时到会,没有特殊情况不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;

    3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩

    效考核中。

    四、周会内容

    1.对本周工作进行,对各项工作计划的完成情况及进度进行说明;

    2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划;

    3.提出工作中所遇到的问题以及建议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导;

    4.协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;

    5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情况进行反馈。

    五、会议记录

    1.行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档;

    2.各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义;

    3.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

    六、处罚机制

    1.参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元;

    2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳快乐基金10元;

    3.各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳快乐基金10元;

    4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目;

    5.在会议中各部门人员须做好上周和本周的工作,未做到缴纳快乐基金10元;

    6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳快乐基金10元;

    4.本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。

    七、附则

    本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起。

    篇二:部门周例会管理制度

    部门周例会管理制度

    1总则

    1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

    1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

    1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

    1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

    2参加部门及人员

    2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);

    2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指

    定熟悉本部门事务的代表人员参加;

    3会议时间及地点

    3.1部门自定时间与地点;

    4会议主持

    4.1部门经理;

    4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

    5会议内容及要求

    5.1对本周的工作总结

    5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

    5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

    5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

    5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

    5.2下周工作部署及安排

    5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

    5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学

    习与传达,做到部门全员知晓

    6会议要求

    6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,

    无故不到会者按旷工一天处理;

    6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

    7会议记录

    7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录

    7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

    7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记

    篇三:周例会制度

    周例会制度

    为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;

    1、周例会参加人员:

    营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。

    2、周例会召开频次:

    每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

    3、周例会内容

    一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;

    二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、体会,促进行内人员整体素质的提高;

    三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

    四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

    五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。 六是经验介绍交流

    由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

    4、指定专人做好会议纪要

    暂定钱怡为周例会记录人员,其他人员自行记录。


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