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    中小企业管理制度

    发布时间:2020-06-15 15:27:01   浏览量:

    篇一:中小企业适用的管理规章制度

    目 录

    第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

    一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

    二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

    第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5

    第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7

    第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

    第四章 印章使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 10

    第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15

    第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15

    第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

    第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18

    第九章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20

    第十章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章 员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

    第二十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55

    第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55

    第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57

    第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58

    第四章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61

    第五章 质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61

    第一章总 则

    为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

    一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲

    1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

    2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

    3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

    4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

    5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

    6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

    7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

    8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

    二、 员工守则

    1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

    2、 维护公司声誉,保护公司利益。

    3、 服从领导,关心下属,团结互助。

    4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

    5、不断学习,提高水平,精通业务。

    6、积极进取,勇于开拓,求实创新。

    第一部分 公司管理制度

    第一章 文件单据管理制度

    为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

    一、文件管理内容主要包括:本公司上报下发的各种文件、资料、单据。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。

    三、公文的签收

    1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收

    2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

    3. 公文的编号保管

    (1)、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。

    (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。

    4. 公文的阅批与分转

    (1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送

    篇二:《公司规章制度》小公司目前最好的范本

    公司规章制度 一、 公司形象

    1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。

    2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

    3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

    4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

    5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

    6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

    7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

    8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

    二、 生活作息

    1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

    2、 作息时间规定

    1)、夏季作息时间表(5月——9月)

    上班时间 早8:30

    午休 12:00——13:30

    下班时间 晚 18:00

    2)、冬季作息时间表(10月——3月)

    上班时间 早 9:00

    午休 12:00——13:30

    下班时间 晚 17:30

    3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

    4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

    5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

    6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

    7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

    三、 卫生规范

    1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

    2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

    3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

    4、 办公区域内严禁吸烟。

    5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

    6、 要爱护办公区域的花木。

    四、 工作要求

    1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

    2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。

    3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

    4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

    5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。

    6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。

    7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

    8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

    9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

    10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

    10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。

    五、 保密规定

    1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

    2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

    3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

    4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

    六、 人员管理

    1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

    2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

    3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。

    4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

    5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。

    6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

    7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

    七、 物品管理

    1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;

    2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

    3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。

    4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。

    八、 电脑管理:

    1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

    2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

    3、 严禁使用计算机玩游戏。

    4、 公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。

    6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

    7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

    九、 网络管理

    1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

    2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

    3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

    4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

    5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。

    6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。

    十、 奖惩办法:

    1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;

    2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

    3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:

    A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;

    B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。

    4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:

    A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;

    B、泄露公司经营管理秘密的;

    篇三:小公司规章制度()

    小公司规章制度

    总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:

    一、 准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

    二、 工作期间不可因私人情绪影响工作。

    三、 员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

    四、 上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

    五、 员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

    六、 服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

    七、 认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

    八、 员工服务态度: 使用标准的专业文明用语, 做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

    一 、服务规范

    1、 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方; 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大

    2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

    3、 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

    4、 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

    5、 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

    二、员工守则

    一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

    二、 维护公司声誉,保护公司利益。

    三、 服从领导,关心下属,团结互助。

    四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

    五、不断学习,提高水平,精通业务。

    六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

    三、业务管理制度

    1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送;

    2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档;

    3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应XX公司员工岗位职责 在接件后即时报送;

    4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档;

    5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;

    6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理;

    7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格;

    8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用;

    9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

    10、每周一中午开例会,11点开始;例会主要是对上周工作内容的、下周工作的计划;工作相关内容的培训;

    11、每周五上交本周及下周工作表;

    12、每个季度进行季度考评(方式待定)。

    注: 业务文件统一一式两份. 正本文件应交经理保管。

    四 .考勤制度

    1 、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。

    2 、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。

    3 、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。

    4 、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5 、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。

    6、上班时间根据季节不同,每年做一次调整,大体如下:

    5月1日-9月30日 上午 8:00—12:00 下午 13:30—18:00

    10月1日-4月30日 上午 8:00—12:00 下午 13:00—17:30

    五 .保密制度

    为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

    1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须注意岗位职责不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;

    2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

    A、公司经营发展决策中的秘密事项;

    B、人事决策中的秘密事项;

    C、专有技术;

    D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据;

    E、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

    F、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;

    G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项;

    3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;

    4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密;

    5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管;

    6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。

    六 .差旅费管理制度

    结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

    一、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向;

    二、一天以上公务外出应事先填写《外出申请单》经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案;

    三、若未能准时返回须及时以电话向直属领导,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续;

    四、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。

    五、外地出差须办理有关出差手续

    六、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工;

    1、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:

    (1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用;

    (2)膳宿费系指膳食费及宿费;

    (3)特别费系指因公支付邮电或招待费等;

    2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

    3、出差人返回后3日内应填写差旅XX公司员工 费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。

    4、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明;

    5、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助;

    6、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据报销;

    7、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

    七 .薪金制度

    1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取;

    2 、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

    八 .福利制度

    1、假期:公司全体员工享受国家法定假日;

    2、婚假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,根据国家规定,可凭结婚证书申请 14天(含休息日)的有薪假期,;

    3、产假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,根据国家规定,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日);

    4、男员工护理假 7 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日);

    5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理;

    6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行;

    7、保险 :公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。


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