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    办公室卫生管理制度

    发布时间:2020-06-15 15:27:15   浏览量:

    篇一:公司办公室环境卫生管理制度

    公司办公室环境卫生管理制度

    一、目的

    为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。

    二、适用范围

    本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

    三、个人办公区域的维护要求

    1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位

    2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

    3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

    4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

    5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

    杂物,保持整体美观。

    6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

    四、公共办公区域的维护

    1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

    2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。

    3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

    4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。

    5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

    6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。

    五、监督与奖惩

    1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改

    同时通报其直接上级,并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人,三次以上每次50元/人

    2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

    六、卫生值日表见附表

    七、办公室环境维护原则

    每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。

    第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

    第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例:

    离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

    离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将

    相关文件摆放整洁;

    办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无

    关的私人物品;

    废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清

    理一次;

    公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电

    脑的干净整洁;

    值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受

    行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

    第三条 当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。

    第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。

    第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。

    第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

    卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

    第一次警告卫生监督员及时监督整改,第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人,卫生监督员20元,部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人,卫生监督员50元,部门上级领导100元,同时通报批评。

    篇二:办公室清洁卫生管理制度

    为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

    一、主要内容与适用范围

    1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

    2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

    二、定义

    1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

    2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

    三、制度内容

    1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:

    保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

    保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

    保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

    保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

    保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

    保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

    垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

    2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:

    办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

    办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

    报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

    饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

    新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

    3. 个人卫生应注意以下几点:

    不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

    下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

    禁止在办公区域抽烟。

    下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

    办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

    4.总经理办公室卫生应做到以下几点:

    保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

    保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

    保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

    保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

    保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

    保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

    垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

    保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

    定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

    5.日常卫生清扫工作安排

    1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

    2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

    3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

    篇三:办公室卫生管理制度

    办公室卫生管理制度

    为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。

    第一条

    本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

    第二条

    本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

    第三条

    个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护:

    1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

    2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

    3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

    4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

    5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

    6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

    第四条 公共办公区域的维护

    1.卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。

    2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

    3.卫生要求:

    (1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面,然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。

    (2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净,摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理,及时在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前台区域:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。

    (4)洗手间:保证地面干净、垃圾桶每天及时清理,水池台面整洁,干净,镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时,每个人应养成进出洗手间随手关门的习惯。

    (5)茶水间:每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具,不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理,

    应整齐摆放饮水机,烧水壶,茶具等物品,杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净,及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、洁净。

    (6)会议室:使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源,负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查,若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。

    (7)阳台区域:地面应每天清扫,保持清洁干净,卫生工具使用后清理干净摆放整齐。

    (8)每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

    (9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗,切断电器等。

    第五条 办公室卫生安排表详见附件一

    第六条 监督与奖惩

    1、公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题, 第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级, 并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

    2、公司人事部人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司相关领导反馈。同时,公司人事部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

    第七条

    以上制度各位同事要严格遵守,由大家共同监督。

    八 附则

    1、本规定由公司人事部负责解释修订。

    2、本规定自文件下发之日起施行。

    宁夏同瑞祥亚麻油科技发展有限公司人事部 2014年5月21日


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