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    物业公司管理制度

    发布时间:2020-06-15 15:26:59   浏览量:

    篇一:物业公司规章制度汇编

    物业公司规章制度汇编

    前言

    为加强管理处正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

    本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在考核中予以相应处罚。

    不尽之处,管理处将适时予以补充。

    本规章制度从下发之日起执行。

    口号:

    为创建优秀物业管理小区而努力!

    管理宗旨:

    爱岗敬业 优良服务

    整洁有序 安全舒适

    管理方针:

    用心做事 真诚服务

    细致 热情 周到

    工作作风:

    老老实实做人 踏踏实实工作

    全心全意服务 文明礼貌用语

    消防应急有数 朴素节约有方

    想业主所想急业主所急

    员工守则:

    遵纪守法 坚持原则

    衣着整洁 仪表端庄

    文明语言 礼貌待人

    业务熟练 工作勤奋

    真诚服务 爱岗敬业

    行为规范

    一、遵守党和国家的政策、法令。

    二、严格执行公司的规章管理制度。

    二、服从安排、认真做好本职工作。

    四、佩带上岗证上岗,工作精力充沛,衣着整洁,言谈举止文明,礼貌待人。

    五、爱护公韧,爱护集体财产,拾金不昧。

    六、团结同志,互相爱护,互相帮助,互勉互励,齐心协力,努力工作。

    七、坚持原则,秉公办事,不谋私利。

    员工文明服务要求

    l、热爱本职工作:

    ①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。

    ②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。

    ⑧待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

    2、文明管理:

    ①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。

    ②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲”。不能取笑人、不能斥人、不能报复人。

    ③主动热情:在服务过程中要做到: 三个一样”即: “对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙里闲时一个样”。

    ④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种优质服务。

    ⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。

    第一部分 岗位职责

    总经理职责

    1、代表公司参加重大的内外活动;

    2、审核以公司名义发布的各种文件;

    3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;

    4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;

    5、批准公司的年度财务预算;

    6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;

    7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施:

    8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;

    9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

    10、定期主持召开员_二座谈会,了解员工动向;

    U、定期组持召开公司质量分析会。

    管理处主任岗位职责

    1、对管理处?工作负全责,带领全体员工认真贯彻执行公司经营篱理方针及各项规章制度、做好物业管理服务工作。

    2、严格按ISO9001质量管理体系要求进行小区物业管理运行,并有责任提

    出修订利完善质量管理体系的建议。

    3、制定和执行管理处月度、年度工作计划,审批管理处日常经费开支,努力增收节支。

    4、组织召开每周、每月管理处工作例会,及时了解人员状态工作作难点、布置、协调和总结工作。以身作责,加强思想教育。对职工,既在工作上严格要求,又在生活上热情关心,培养员工的工作责任感和进取精神,增强集体凝聚力。

    5、坚持开展管理处的各项工作检查和绩效考核。

    6、熟悉小区情况.与业主保持密切联系,及时处理住户的意见。自觉接受业主委员会、下属和业主的监督,虚心听取他人意览,不断改进工作方法,提高管理水平。

    7、与属地派出所、居委会、房管局等管理机构及供电、供水、有线电视、邮政通讯等服务机构建监理建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。

    8、及时报告管理处、年度工作,接受公司总经理组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。

    9、认真完成公司交办的其他任务。

    客服中心主管岗位职责

    1、以身作则、模范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。

    2、负责本部门员工工作安排,并带领本部门员工完成本部门所承担的各项工作任务。同时实施对本部员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

    3、协助管理处主任编制公司的各项规章制度的实施细则,并组织实施。

    4、在管理处主任的领导下,办理对主管工作业绩考核的具体事务,组织各部门对所属员工的工作业绩考核。

    5、负责领导对外联络工作,协调好外部关系。

    6、负责领导部门各项收费工作和本部门培训事务。

    7负责领导本部门收集、汇总和保管好房屋和附属设备设施的各类技术资

    料。

    8、负责巡视物业使用情况,以及秩序维护、保洁、维修人员的工作情况;

    9、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

    10、负责小区的清洁卫生,保证小区环境卫生清新整洁。

    11、全面掌握小区绿化、按绿化规划做好小区的绿化工作。

    12、负责小区的治安、消防工作,保证小区治安秩序良好。

    13、处理小区内违章、突发事件的处理。

    1 5、完成上级交办的其他任务。

    管理员岗位职责

    在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

    1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

    2、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

    3、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐:

    4、建立收费台帐,掌握收费动态卜及时收取、催交各项应收费用;

    5、负责办理业主入住等手续;

    6、全面掌握小区房屋使用情况,建立住户档案。

    7、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

    8、协助主任组织开展社区文化服务;

    9、配合公司其他部门工作,完成公司交办的其他工作。

    财务会计岗位职责

    1、负责本单位的会计工作,做好企业的经济核算和财务管理工作。

    2、严格遵守财经纪律和会计制度,认真办理税收事务,及时交纳税金。

    3、对各项费用的收入结算认真审核,并进行分类汇总。

    4、负责登记分公司的明细分帐和总分类帐,按部门正确核算成本、利率和费用,做到记帐准确、单据完整、。手续完备。

    篇二:物业公司各项规章制度

    晟琪物业管理公司

    海淀物业处物业管理制度

    制作人:

    2009年6月26日 星期五

    目录

    部门分类: ................................................................................................ 3

    工程部 ........................................................................................................ 4

    岗位职责: .......................................................................................... 4

    水暖工岗位责任制: .......................................................................... 5

    司炉工岗位责任制 .............................................................................. 7

    维修班长岗位责任制 .......................................................................... 7

    维运电工岗位责任制 .......................................................................... 8

    木工(杂修)岗位责任制 .................................................................. 9

    保洁部 ...................................................................................................... 10

    保洁员岗位职责 ................................................................................ 10

    绿化员岗位职责 ................................................................................ 11

    仓库管理员岗位职责 ........................................................................ 11

    保洁领班岗位职责 ............................................................................ 12

    保洁主管职责 .................................................................................... 12

    客服部 ...................................................................................................... 13

    岗位职责 ............................................................................................ 13

    客服部领班岗位职责 ........................................................................ 15

    大厅接待员岗位职责 ........................................................................ 16

    大厅接待服务标准: ........................................................................ 16

    会议服务员岗位职责 ........................................................................ 17

    安保部 ...................................................................................................... 18

    岗位职责: ........................................................................................ 18

    部门分类:

    物业公司各项规章制度

    组员:

    工程部 工程部作为公司的一个核心管理职能部门,其职责主要体现在工程项目中标后的实施管理过程中。主要职责有:工程技术管理;合同管理;项目成本控制管理;工程质量控制管理;施工进度控制管理;施工安全监察管理;资源调度与内、外部协调管理;现场文明与环保施工管理;项目竣工验收与结算管理;项目质保期过程管理等方面。

    岗位职责:

    1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。

    2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物业设备、设

    施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

    3、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改

    造计划且督促执行,保证物业设施不断完善,始终处于正常、完好状态。

    4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。

    5、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、煤等的消耗并严格控制维修费用,保证物业最大限度的节能、节支。

    6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。

    7、负责协调和物业相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。

    8、主持部门工作例会,协调班组工作。

    9、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目

    组织人员进行评估和验收。

    10、配合安消部搞好消防、安全工作。

    11、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。

    12、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。

    13、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。

    水暖工岗位责任制:

    水暖工在项目经理、维运部长的领导下,负责辖区内的各类

    供水、供暖、下水等设施实施运行、保养和维修、抢修等项工作。具体职责如下:

    1、熟悉辖区内自来水管网、暖气管网、下水管网的走向,了解进水

    阀门,计量表的具体位置及数量,及各种管网的管径阀门的规格尺寸,并可正常操作。

    2、严格遵守公司制定的运行、维修、保养制度,做到及时检查,发

    现问题及时处理,达到小修不过夜,抢修及时。

    篇三:物业公司各部门的日常管理制度大全

    物业管理公司管理制度

    第一章 经理岗位职责

    经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作.

    一,认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针,政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排.

    二,充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平.

    三,负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划,员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展.

    四,贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康. 五,加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益.

    六,抓好员工队伍建设,懂技术,会管理的领导队伍和技术骨干.

    七,认真做好工作考核,鼓励先进,树立典型,发扬成绩,纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性.

    八,以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作.

    第二章 办公室职责

    一,认真学习贯彻相关法律,法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实. 二,负责住户的入住,手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放.

    三,负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核.

    四,做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到"帐帐相符,帐物相投",物品存放及保管安全妥善.

    五,组织召开例会,会议,撰拟相关材料,做好会议记录.

    六,拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核.

    七,负责小区的环境绿化和卫生保洁工作.

    八,负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作.

    九,负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动.

    十,负责完成公司交办其它各项工作任务.

    第三章 办公室主任岗位职责

    一,在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律,法规和公司各项管理制度的实施.

    二,负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放.,

    三,督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工? ..

    物业管理公司内部管理制度 时间:2009-8-6 15:15:20 点击:310核心提示:前 言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力...

    前 言

    为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

    本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。

    不尽之处,公司将适时予以补充。

    本规章制度从下发之日起执行。

    签发人:

    年月日

    第一部分 岗位职责

    公司总经理岗位职责

    1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

    2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

    3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

    4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

    5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

    6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

    7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

    8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

    9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

    10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

    公司副总经理岗位职责

    1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

    2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

    3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

    4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

    5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

    6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

    7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

    职能部门经理岗位职责

    1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

    2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

    3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

    4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

    5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

    管理处主任岗位职责

    在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

    1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

    2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

    3、负责传达公司文件、通知及会议精神;

    4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;

    5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

    6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

    7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

    8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;

    9、认真完成公司交给的其他任务。

    内勤员岗位职责

    内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

    1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

    2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

    3、协助主任组织开展社区文化服务;

    4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

    5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

    6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

    7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

    8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

    9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

    10、完成本部门安排的其他工作。

    管理员岗位职责

    在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

    1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

    2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

    3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

    4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

    5、负责对外包服务过程进行监督管理;

    6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

    文员岗位职责

    1、负责部门的文件撰写、整理工作;

    2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

    3、负责办理各类外来人员的出入证件;

    4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

    5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

    6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

    7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

    8、通过各种媒介做好宣传工作;

    9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

    出纳岗位职责

    1、清点汇总部门交来的款项;

    2、审核原始凭证是否完整;

    3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

    4、处理银行存款收入和支出业务;

    5、填制记帐凭证,交会计记帐;

    6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

    保安人员岗位职责

    (一)、总则

    1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安

    全;

    2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;

    3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;

    4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;

    5、负责做好综合管理费收取工作;

    6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;

    7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;

    8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、住户遵守物业辖区各项管理规定。

    (二)、保安队队长岗位职责

    保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。

    1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;

    2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;

    3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

    4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

    5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;

    6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

    7、完成公司交办的收费等其它工作任务。

    (三)、保安班长岗位职责

    保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。

    1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;

    2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;

    3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;

    4、按照保安部(队)制定的培训搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。

    5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;


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